Must have главного бухгалтера: выбираем канцелярские подарки для главбуха
Главный бухгалтер – практически незаменимый специалист, от профессиональных знаний и квалификации которого во многом зависит финансовый успех и деловая репутация компании. Именно на главбуха в большинстве случаев возлагаются самые сложные задачи в области налогового и финансового учёта, кроме того, настоящий профессионал свободно ориентируется в вопросах трудового права и часто исполняет функции помощника и правой руки директора. Именно по этой причине руководству компании стоит позаботиться о том, чтобы в рабочем кабинете главбуха было всё, что нужно для продуктивной работы. В этой статье мы собрали список офисной канцелярии, которую можно причислить к перечню «must have» кабинета главного бухгалтера.
Бухгалтерские книги и бланки
Работа бухгалтерии невозможна без книг бухгалтерского учёта и целого ряда бумажной продукции, к которой в первую очередь относятся различные бланки: платёжные поручения, счета-фактуры, доверенности, командировочные свидетельства, кассовые ордеры и прочие бухгалтерские формы. К самым распространённым бухгалтерским книгам мы традиционно относим всевозможные учётные журналы (книги учёта), книги по заработной плате, журналы учёта доверенностей и прочую бумажно-полиграфическую продукцию государственного образца.
Книга учета А4 96 л., линия, твердый переплет |
Книга учёта А4 60 л., клетка, Герб, мелованный картон |
Книга учета А4 96 л., клетка, твердый переплет |
Ежедневники и планировщики
Хорошая записная книжка нужна главбуху не меньше, чем руководителю или менеджерам, нуждающимся в скрупулёзном ежедневном планировании рабочего времени. Выбирая такой деловой подарок для главного бухгалтера, отдайте предпочтение датированному ежедневнику формата не меньше А5 (к слову, в ассортименте многих производителей офисной канцелярии сегодня можно встретить специальные «Ежедневники бухгалтера», максимально адаптированные к нуждам сотрудников бухгалтерии). Подарок можно дополнить настольным планировщиком А3, настенным календарем с бегунком и другими инструментами для эффективного планирования.
Ежедневник Herlitz 2017 A5 черный |
Ежедневник Herlitz 2017 A5 бордо |
Ежедневник Herlitz 2017 A5 зеленый |
Калькуляторы
Несмотря на то, что многие люди уже сегодня заменили офисную вычислительную технику специальными компьютерными программами и виджетами, большинство бухгалтеров не могут обойтись в работе без классических настольных калькуляторов. Естественно, речь идёт о специальных бухгалтерских моделях – в частности, вам потребуется купить калькулятор для профессионального использования, ориентированный на арифметические расчёты с денежными суммами.
Как правило, такие модели имеют крупные клавиши и большой дисплей, а также дополнительные кнопки «00» и «000», используемые при вводе денежных сумм. Кроме того, стандартный бухгалтерский калькулятор имеет расширенный индикатор (обычно рассчитанный на 12-15 знаков), поддерживает функции автоматического округления сумм, а также операции записи в регистр и расчёта процентов денежных сумм.
Калькулятор настольный SDC-660II 16 разрядов |
Калькулятор настольный Correct D 14 разрядов |
Калькулятор настольный SDC-620II 12 разрядов |
Более «продвинутые» модели такой вычислительной техники имеют дополнительные функции, используемые в работе бухгалтерами – быстрое вычисление надбавки к цене, расчёт себестоимости и налога на добавленную стоимость, конвертацию валют и т.д.
Канцелярские принадлежности
Само собой, не обойтись главбуху и без стандартной офисной канцелярии. Не стоит забывать, что рабочий день таких сотрудников часто не нормирован, а график работы на протяжении дня – самый плотный. Избавив главного бухгалтера от необходимости отвлекаться на различные мелочи, вроде поиска канцелярских товаров, вы тем самым сэкономите драгоценное время и нервы главбуха, что отразится на его продуктивности.
Ручки гелевые и шариковые |
Цветные маркеры |
Органайзеры и настольные подставки |
В стандартный набор офисной канцелярии для кабинета бухгалтера можно включить ручки, цветные маркеры, линейки, клеящие карандаши, канцелярский скотч, скрепки, степлер со скобами, ножницы, корректор. Не забудьте о бумаге для принтера (рекомендуем купить бумагу разных цветов для быстрой сортировки документов) и терморулонах для факса, ковриках для мыши, обычных и самоклеящихся записных блоках (Post-It). Отличным офисным подарком главбуху станет пробковая или магнитно-маркерная доска для ежедневных записей и временного хранения информации.
Приятные мелочи и статусные аксессуары
Не стоит забывать также о небольших, но очень важных мелких подарках, которые помогут снять напряжение и улучшить настроение на протяжении долгого рабочего дня. К таким сувенирам, каждый из которых по достоинству оценит ваш главбух, можно отнести всевозможные антистрессы, именную кружку для чая и кофе, рамки для фотографий и прочие офисные сувениры. В том же случае, если вы выбираете более дорогой подарок в качестве рабочего талисмана для главного бухгалтера, можно обратить внимание на традиционный настольный набор для руководителя, настольные часы, сувенирные глобусы, ручки Parker и другую VIP-канцелярию.
Подставка для двух ручек с часами |
Рамки для фотографий |
Настольный набор для руководителя 7 предметов |