Роль канцтоваров в жизни делового человека
С приходом цифровой эры многие из нас стали забывать о значимости канцелярских принадлежностей. Мол, мы пользуемся клавиатурой и электронной почтой, а вся эта бумажная волокита — пережиток прошлого. Поверив в этот стереотип, многие забывают о том, какую важную роль играют канцтовары в повседневной жизни офисного сотрудника. А ведь это наши незаметные ежедневные помощники, без которых работа в офисе могла бы попросту остановиться. Отсутствие ручки под рукой или бумаги для принтера мы каждый раз отчётливо и с раздражением замечаем, а вот их наличие воспринимается нами как должное. Да и потом, канцелярия — это не только бумага и ручки. Чтобы в полной мере оценить роль канцтоваров в жизни современного человека, мы составили распорядок дня среднестатистического офисного сотрудника.
7:00
Звонит будильник на смартфоне. Смартфон при этом не ползёт от вибрации к краю тумбочки, рискуя упасть на пол, а деликатно моргает дисплеем с удобной подставки. Встаю с постели и перевожу дату на настенном календаре. Сегодня четверг — важный день для компании. На сегодня запланирована встреча с инвестором.
Подставка под телефон, календари.
7:30
Пока готовятся тосты и заваривается кофе, достаю ежедневник и переношу задачи, которые не успел выполнить вчера, на сегодняшний день. Затем добавляю в раздел гибкого планирования новые задачи и проставляю карандашом уровни их приоритета. Позавтракав, беру ключи от машины и спускаюсь на парковку. Пора ехать в офис.
08:00
По пути в офис заезжаю на заправку, заливаю полный бак бензина и получаю в качестве бонуса ароматный кофе. На обратном пути к машине встречаю давнего приятеля, с которым не виделся несколько месяцев. На его вопрос, чем сейчас занимаюсь, даю ему свою визитку.
Визитница.
08:45
Паркую машину и захожу в холл офисного здания, на ходу пристёгивая к брюкам брелок-ретрактор для электронного пропуска. Неподалёку от поста охраны вижу, как руководитель нашего отдела общается с симпатичной девушкой. Проходя мимо, здороваюсь и замечаю у неё на груди бейдж с надписью «Пресса».
Ретрактор, бейдж.
9:00 – 10:00
Первый час рабочего дня проходит в оживлённом темпе. Все готовятся к встрече с инвестором, от которой зависит судьба текущего проекта. Я проверяю электронную почту и отвечаю на звонки партнёров. В ходе одного из звонков записываю продиктованный адрес в блокнот, после чего вырываю лист и даю своему подчинённому с просьбой подъехать по адресу и забрать документы на подпись.
10:00 – 12:00
Меня вызывает к себе начальник. В кабинете он достаёт из настольного набора для руководителя перьевую ручку и визирует мой план на следующий квартал, предварительно поставив на нём печать компании. После этого мы около получаса обсуждаем тактику ведения предстоящих переговоров и ещё раз проходимся по всем пунктам презентации, подготовленной для инвестора. В ходе дискуссии я и двое моих коллег помечаем ключевые моменты в блокнотах.
Настольный набор для руководителя, перьевая ручка, блокнот.
12:00 – 12:30
До встречи с инвестором остаётся полчаса. Завариваю крепкий кофе и возвращаюсь на своё рабочее место. Достаю еженедельник и вношу туда ещё несколько задач, поставленных руководством.
Еженедельник, ручка.
13:00 – 14:00
Встреча с инвестором проходит лучше, чем мы ожидали, недели тщательного планирования дали свои плоды. В конце презентации и диалога — традиционный обмен рукопожатиями и визитными карточками.
14:00 - 15:00
Обедаю в ресторане неподалёку, после чего иду обратно в офис. Вернувшись, смотрю на портрет близких, стоящий в рамке для фотографий на моём рабочем столе, и даю себе обещание свозить их в этом году на хороший курорт.
15:00 - 18:00
Вторая половина рабочего дня протекает более спокойно. После обеда ко мне подходит сотрудница из бухгалтерии, чтобы прояснить кое-какие детали. Я заглядываю в принесённую ей бухгалтерскую книгу и пересчитываю некоторые показатели за текущий месяц. Для этого я использую настольный калькулятор. Я предпочитаю именно настольную версию с крупным дисплеем, так как пользоваться ей намного удобнее, чем попадать по мелким клавишам, нарисованным на экране смартфона.
Бухгалтерская бланки, калькулятор.
18:00
Вот и ещё один рабочий день позади. Перед уходом я распечатываю документы, с которыми планирую поработать дома, скрепляю их степлером и кладу в папку. После этого пишу на стикере «Отправить в юридический отдел копию соглашения» и клею его на монитор. Уставший, но довольный собой спускаюсь на стоянку, сажусь в машину и еду домой.
Бумага для принтера, степлер, стикеры.
20:00
Ужинаю с семьёй. Обсуждаем, как у кого прошёл день. После ужина открываю ежедневник и делаю в нём кое-какие пометки. Затем включаю будильник на телефоне и ставлю его на подставку, чтобы утром он не упал на пол из-за вибрации.
Ежедневник, ручка, подставка под телефон.
Разумеется, далеко не каждый из нас использует все перечисленные выше канцтовары в ежедневной практике. Однако роль офисной канцелярии в жизни делового человека трудно переоценить. Уж что-что, а эти маленькие помощники никогда не пылятся на полках, принося реальную пользу в ежедневной офисной рутине.